เครือข่ายมหาวิทยาลัย

วิธีการทำงานจากที่บ้าน

ท่ามกลางความไม่แน่นอนทั้งหมดที่เกิดจากการแพร่ระบาดของไวรัสโคโรนามีสิ่งหนึ่งที่ฝังอยู่ในหิน การทำงานจะไม่เหมือนเดิม การทำงานระยะไกลกลายเป็นบรรทัดฐานใหม่ บริษัท องค์กรและหน่วยงานของรัฐได้เปลี่ยนวิธีการดำเนินงานโดยพื้นฐานแล้ว แม้ว่าการระบาดจะยุติลง แต่พนักงานและนักศึกษาฝึกงานจำนวนมากก็ยังคงทำงานจากสำนักงานที่บ้านห้องครัวห้องนอนและโซฟา 

ผู้เชี่ยวชาญบางคนประเมินว่ามากถึง ร้อยละ 70 ของพนักงานปัจจุบันอาจทำงานจากระยะไกลภายในปี 2025 แม้ว่าการประมาณการดังกล่าวดูเหมือนจะสูง แต่ก็ชี้ให้เห็นว่านักศึกษาและผู้สำเร็จการศึกษาที่กำลังจะมาถึงจำนวนมากจะเข้าทำงานโดยไม่ต้องก้าวเข้าสู่สำนักงาน แน่นอนว่างานและงานบางอย่างให้ยืมตัวไปทำงานระยะไกลมากกว่างานอื่น ๆ อ้างอิงจาก McKinsey & Company ล่าสุด ศึกษาการเงินการประกันภัยการจัดการบริการธุรกิจและเทคโนโลยีสารสนเทศมีแนวโน้มที่จะเห็นการเติบโตสูงสุดของงานไฮบริดและงานระยะไกล โดยปกติแล้วงานเหล่านี้ล้วนเป็นงานดิจิทัลและต้องการการโต้ตอบทางกายภาพเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย 

การทำงานระยะไกลมีประโยชน์มากมาย แต่นำมาซึ่งความท้าทายในตัวเอง ในบทความนี้เราจะอธิบายถึงประโยชน์และอธิบายว่าจะเอาชนะความท้าทายเหล่านั้นได้อย่างไร

ประโยชน์ของการทำงานจากที่บ้าน

มีประโยชน์มากมายที่จะไม่ต้องเข้าไปในสำนักงาน 

ประการแรกคือความยืดหยุ่น การทำงานระยะไกลมักให้ความสามารถในการทำงานเมื่อคุณเลือกที่จะทำ การควบคุมตารางการทำงานของคุณสามารถนำไปสู่สมดุลชีวิตการทำงานและสุขภาพที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นคนที่ต้องออกไปข้างนอกบ่อยๆเพื่อรับอากาศบริสุทธิ์หรือมีสุนัขที่ต้องเดินเล่นการทำงานจากระยะไกลจะช่วยให้คุณทำสิ่งเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย

ประโยชน์ที่สองคือความสามารถในการเดินทาง ในฐานะผู้ทำงานระยะไกลคุณสามารถทำงานให้เสร็จได้ทุกที่ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถไปเยี่ยมเพื่อนและครอบครัวได้บ่อยขึ้น คุณสามารถเดินทางไปยังเมืองใหม่หรือเยี่ยมชมอุทยานแห่งชาติ ตราบใดที่คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพก็ไม่สำคัญว่าคุณจะอยู่ที่ไหน 

ประโยชน์หลักประการที่สามของการทำงานระยะไกลคือคุณไม่ต้องเดินทางอีกต่อไป นอกเหนือจากการประหยัดค่าใช้จ่ายและความเครียดและความกังวลในการรอรถไฟนั่งรถติดหรือมาสายแล้วการทำงานจากระยะไกลยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำกิจกรรมนอกที่ทำงานอีกด้วย คุณอาจมีเวลาออกกำลังกายเพิ่มอีกหนึ่งหรือสองชั่วโมงต่อวันอ่านหนังสือใช้เวลากับครอบครัวและเพื่อนฝูงหรือติดตามชมรายการโปรดของ Netflix 

เคล็ดลับทำงานจากที่บ้าน

แม้ว่าจะมีประโยชน์ที่โดดเด่นสำหรับการทำงานระยะไกล แต่ก็ไม่สามารถเพิกเฉยต่อความท้าทายได้ ในฐานะนักศึกษาหรือผู้สำเร็จการศึกษาเมื่อไม่นานมานี้ที่เริ่มงานทางไกลหรือฝึกงานนี่คือเคล็ดลับสำคัญบางประการที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ 

1 สื่อสารกับหัวหน้างานของคุณ

การสื่อสารกับหัวหน้างานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในงาน หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลคุณต้องแน่ใจว่าคุณสามารถติดต่อหัวหน้างานของคุณได้เมื่อพวกเขาว่างและอยู่ในอารมณ์ที่เหมาะสม 

ในสำนักงานแบบเดิมคุณสามารถวัดได้ง่ายว่าจะสื่อสารกับหัวหน้างานของคุณเมื่อใดที่ไหนและอย่างไร อย่างไรก็ตามในสภาพแวดล้อมเสมือนจริงการสื่อสารไม่ง่ายเสมอไป ด้วยเหตุนี้สิ่งสำคัญคือต้องใช้วิธีการคำนวณ 

“ สิ่งแรกที่นักเรียนควรทำเมื่อเริ่มบทบาทคือการพูดคุยเกี่ยวกับกลยุทธ์การสื่อสารกับหัวหน้างาน” คลิฟฟรอนเตราจากศูนย์อาชีพของวิทยาลัยบรูคลินกล่าว “ พวกเขาสามารถถามเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสื่อสารเมื่อทำงานจากระยะไกลและถามหัวหน้างานว่าต้องการการสื่อสาร พวกเขาชอบอีเมลหย่อนหรือข้อความมากกว่ากัน”

2. เตรียมตัวเตรียมใจ

ในฐานะผู้ทำงานระยะไกลคุณจะไม่ถูกกดดันให้ต้องตื่น แต่เช้าเพื่อเดินทาง หากคุณต้องการงานส่วนใหญ่สามารถทำนอนบนเตียงได้ คุณไม่จำเป็นต้องอาบน้ำหรือใส่เสื้อผ้าดีๆเพราะคุณจะไม่ได้อยู่ใกล้ผู้คน แม้ว่าสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดอาจฟังดูน่าดึงดูด แต่ก็สามารถทำให้สุขภาพร่างกายและจิตใจของคุณลดลงได้อย่างรวดเร็ว แม้ในฐานะผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสิ่งสำคัญคือต้องสร้างและรักษากิจวัตรประจำวัน 

“ พัฒนาพิธีกรรมและมีระเบียบวินัยในการจัดการวันนี้” รัฐ จาก Harvard Business (HBR). “ กำหนดเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด มีจังหวะ อาบน้ำแต่งตัวแม้ว่าจะไม่ใช่สิ่งที่คุณมักจะสวมใส่ในการทำงานจากนั้นเริ่มทำกิจกรรมในวันนั้น ๆ หากคุณคุ้นเคยกับการเคลื่อนไหวร่างกายให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างสิ่งนั้นเข้ากับวันของคุณ หากคุณเป็นคนพาหิรวัฒน์และคุ้นเคยกับการติดต่อและทำงานร่วมกันกับผู้อื่นเป็นจำนวนมากโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ายังคงเกิดขึ้น ถามตัวเองว่า: ฉันจะป้องกันตัวเองจากความรู้สึกโดดเดี่ยวหรือโดดเดี่ยวและมีสุขภาพดีมีประสิทธิผลและมีชีวิตชีวาได้อย่างไร? สร้างสิ่งนั้นด้วยตัวคุณเอง”

3. ใช้เทคโนโลยีที่เชื่อถือได้

ในฐานะผู้ปฏิบัติงานระยะไกลความสามารถในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพต้องอาศัยการเข้าถึงเทคโนโลยีที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ บ่อยครั้งนายจ้างของคุณจะจัดหาแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปให้คุณใช้งาน อย่างไรก็ตามคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า WiFi ของคุณเชื่อถือได้และปลอดภัย และเพื่อเป็นเคล็ดลับสำหรับมืออาชีพจะช่วยในการซื้อคู่ของ หูฟังตัดเสียงรบกวนโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังจะทำงานในพื้นที่ที่มีคนพลุกพล่านเช่นอพาร์ตเมนต์กับเพื่อนร่วมห้องหรือร้านกาแฟ 

4. ดาวน์โหลดและเรียนรู้การใช้แพลตฟอร์มการสื่อสารเสมือนจริง

การเพิ่มขึ้นของการทำงานจากระยะไกลทำให้เกิดและการเติบโตของแพลตฟอร์มการสื่อสารเสมือนจริงมากมายเช่น Zoom, Slack, Google Hangouts และอื่น ๆ บ่อยครั้ง บริษัท ต่างๆอาจใช้แพลตฟอร์มการสื่อสารเสมือนภายในของตนเอง ดังนั้นก่อนเริ่มงานสิ่งสำคัญคือต้องถามหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับแพลตฟอร์มเฉพาะที่ บริษัท ของคุณใช้เพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดและทำความคุ้นเคยกับแพลตฟอร์มเหล่านี้ก่อนเริ่มงาน 

5. เรียนรู้ธรรมเนียมการประชุมเสมือน

ทุก บริษัท มีวัฒนธรรมที่เป็นเอกลักษณ์ของตนเอง แต่มีโอกาสที่คุณจะปิดหน้าจอและเสียงสำหรับการประชุมทั้งหมดไม่ได้เหมือนที่เคยทำในชั้นเรียนเสมือนจริง หากคุณเพิ่งเริ่มต้นที่ บริษัท คำแนะนำที่ดีที่สุดคือนั่งสังเกตว่าเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณแสดงออกอย่างไรและพวกเขามีส่วนร่วมมากแค่ไหน 

หากคุณเป็นผู้นำการประชุมหรือเป็นทีมอยู่แล้ว HBR ขอแนะนำว่าสิ่งสำคัญคือต้องตั้งกฎพื้นฐานบางประการเช่นทำงานและตรวจสอบอีเมลระหว่างการประชุมได้หรือไม่ นอกจากนี้ HBR ยังแนะนำให้เริ่มการประชุมโดยใช้ "การสนทนาของ watercooler" 6-7 นาทีเพื่อดูว่าทุกคนในสายกำลังทำและรู้สึกอย่างไร 

6. ต่อสู้กับความโดดเดี่ยว

ในสำนักงานแบบดั้งเดิมคุณจะแวดล้อมไปด้วยเพื่อนร่วมงาน คุณนั่งข้างพวกเขาในการประชุมพบพวกเขาในพื้นที่ส่วนกลางและพบกับพวกเขาเพื่อรับประทานอาหารกลางวัน แต่ในขณะที่ทำงานจากระยะไกลอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกโดดเดี่ยว เวลาของคุณส่วนใหญ่จะใช้ไปกับคอมพิวเตอร์เพียงลำพัง 

“ เมื่อพูดถึงความโดดเดี่ยวนักเรียนสามารถถามว่ามีการประชุมประจำสัปดาห์หรือไม่ที่พวกเขาสามารถเป็นส่วนหนึ่งเพื่อให้พวกเขาสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกับทีมขนาดใหญ่ได้” ฟรอนเตรากล่าว “ ถ้าทั้งแผนกเป็นเพียงนักเรียนและหัวหน้างานพวกเขาสามารถและควรทำงานร่วมกับหัวหน้างานเพื่อตั้งค่าการเช็คอิน การเช็คอินไม่ควรมุ่งเน้นไปที่ความคาดหวังในการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสนทนาเช่นคุณเป็นอย่างไรขณะทำงานจากระยะไกล / ติดตามภาระงานของคุณ”

7. จัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสม 

หากคุณทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะลองทำทั้งหมดของคุณในคราวเดียว แต่น่าเสียดายที่การทำงานระยะไกลไม่เท่ากับการทำงานน้อยลง คุณจะรู้สึกมีความสุขและสุขภาพจิตดีขึ้นมากหากคุณหยุดพักที่มีการควบคุมตลอดทั้งวันเช่นเดียวกับในสำนักงาน 

“ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำหนดเวลาพักเล็ก ๆ น้อย ๆ ตลอดทั้งวันซึ่งอาจใช้เวลา 10-30 นาทีซึ่งคุณสามารถลุกขึ้นเดินเล่นหรืออาจจะฟังพอดคาสต์เพื่อรีเซ็ตสมองของคุณ” Adam Capozzi ผู้อำนวยการฝ่ายอาชีพ บริการการประเมินและความสำเร็จของนักศึกษาที่ Syracuse University

8. แยกงานออกจากบ้าน

หากคุณทำงานในสำนักงานแบบเดิมงานของคุณจะแยกออกจากบ้าน อย่างไรก็ตามในฐานะผู้ปฏิบัติงานเสมือนจริงไม่เป็นเช่นนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณหลงใหลในงานของคุณเป็นอย่างมากการแยกงานออกจากเวลาว่างและออกจากระบบเมื่อคุณต้องการอาจเป็นเรื่องยาก 

“ ฉันขอแนะนำให้พยายามสร้างขอบเขตระหว่างคุณกับพื้นที่ทำงานของคุณ” คาโปซซี่กล่าว “ หากคุณไม่มีสำนักงานเฉพาะแม้แต่สิ่งที่เรียบง่ายอย่างการวางแล็ปท็อปไว้ให้พ้นสายตาเมื่องานสิ้นสุดลงก็สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจในการกลับเข้าสู่ระบบได้ หรือคุณอาจลองแบ่งส่วนของห้องทำงานออกเพื่อให้รู้สึกเหมือนเป็นพื้นที่แยกต่างหาก” 

9. พักหน้าจอ

มีจำนวนมาก ผลเสียต่อสุขภาพ เกี่ยวข้องกับเวลาอยู่หน้าจอมากเกินไปและไม่ควรละเลย ตลอดทั้งวันหากมีวิธีที่จะทำงานให้สำเร็จโดยไม่ต้องมองหน้าจอให้ทำ คุณต้องการลดเวลาอยู่หน้าจอให้มากที่สุด 

“ การใช้งานหน้าจอเป็นเวลานานสามารถนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายได้อย่างแน่นอน” ฟรอนเตรากล่าว “ นักเรียนควรทำงานจากภายนอกหากสามารถทำได้และเลือกใช้การประชุมทางโทรศัพท์เมื่อทำได้” 

10. มีแรงจูงใจอยู่เสมอ

การมีแรงบันดาลใจเป็นส่วนสำคัญในการประสบความสำเร็จในทุกสาขา และเพื่อให้มีแรงบันดาลใจอย่างมืออาชีพคุณต้องมีสุขภาพจิตที่ดี น่าเสียดายที่โลกแห่งวิชาชีพไม่เหมือนโรงเรียน คุณจะไม่มีครูอาจารย์หรือที่ปรึกษาคอยผลักดันคุณเมื่อคุณเริ่มล้าหลังหรือช่วยเหลือคุณเมื่อคุณต้องการใครสักคนที่จะคุยด้วย และในฐานะผู้ทำงานระยะไกลคุณจะไม่มีเพื่อนร่วมงานนั่งข้างๆคุณ ดังนั้นคุณต้องใช้ความพยายามอย่างมากเพื่อค้นหาผู้ที่คุณสามารถพึ่งพาได้

“ ลองหาเพื่อนที่รับผิดชอบในการทำงานระยะไกล” คาโปซซี่กล่าว “ คุณไม่ใช่คนเดียวที่ต้องผ่านเรื่องนี้ดังนั้นอย่าลืมหาคนเหล่านั้นไม่ว่าจะเป็นเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนส่วนตัวเนื่องจากการเช็คอินและพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่อาจไม่เกี่ยวข้องกับงานเพื่อให้ข้อมูลแก่คุณเป็นสิ่งสำคัญ ความรู้สึกสมดุลและเป็นปกติ”

สรุป

การศึกษาแนวโน้มและการคาดการณ์ทั้งหมดชี้ให้เห็นว่าการทำงานระยะไกลอยู่ที่นี่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่งเริ่มต้นอาชีพคุณอาจไม่มีทางเลือกว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลหรือในสำนักงาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำความเข้าใจว่ารูปแบบการทำงานแต่ละแบบมีลักษณะอย่างไรและเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับโอกาสในการจ้างงานทั้งสองอย่างได้อย่างมีประสิทธิผล

เครือข่ายมหาวิทยาลัย