เครือข่ายมหาวิทยาลัย

The Complete Guide จดหมายสำหรับนักศึกษาวิทยาลัย

ไม่ว่าคุณจะใช้สำหรับการฝึกงานในขณะที่อยู่ในโรงเรียนหรืองานหลังจบการศึกษาที่คุณจะต้องมีประวัติและจดหมาย ที่ดีที่สุดคือการเตรียมความพร้อมกลับมาก่อนแล้วจดหมายที่คุณจะใช้ข้อมูลจากประวัติส่วนตัวของคุณในจดหมายของคุณ

นายจ้างได้รับนับร้อยพันของการใช้งานดังนั้นคุณต้องฝีมือประวัติและจดหมายที่จะกระตุ้นความสนใจของพวกเขา หากคุณไม่ได้เตรียมไว้แล้วกลับมาช่วยตัวเองบางเวลาและทำให้รุนแรงขึ้น ตรวจสอบ คู่มือการสมัครงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับนักศึกษาวิทยาลัย: 12 กฎระเบียบสำหรับการสมัครงานสมบูรณ์แบบ!ซึ่งจะจัดให้คุณด้วยเครื่องมือที่คุณต้องการสำหรับประวัติชนะ แม้ว่าคุณจะมีงานอ่านบทความเพื่อตรวจสอบว่าคุณสามารถปรับปรุงประวัติส่วนตัวของคุณ คุณต้องการที่จะได้รับในอดีตตัดครั้งแรก!

นี่คือกฎ 12 สำหรับจดหมายที่จะช่วยให้คุณได้รับการฝึกงานที่คุณต้องการ

1 มีประวัติการทำงานของคุณมีประโยชน์

ตรวจสอบการโพสต์การฝึกงานและประวัติย่อของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มร่างจดหมายสมัครงานเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบความคิดของคุณได้ จะเป็นประโยชน์ในการพิมพ์โพสต์และดำเนินการต่อและวางไว้ข้างๆคุณเพื่อให้คุณสามารถปรึกษาได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้าจอ

2 ซื่อสัตย์

เช่นเดียวกับงานของคุณจดหมายของคุณไม่ต้องมีข้อมูลที่เป็นเท็จ

3 จะเป็นมืออาชีพ

คุณควรจะเป็นมืออาชีพในการสื่อสารของคุณกับนายจ้าง คุณมี เพียงเสี้ยววินาที 6 เพื่อดึงดูดความสนใจและสร้างความประทับใจให้กับพวกเขาดังนั้นอย่าเสียโอกาส  

ไม่ตกอยู่ในกับดักของการรักษาการใช้งานออนไลน์ลวกนั้น การรักษาการใช้งานออนไลน์กับพิธีการเช่นเดียวกับการใช้งานโดยทางไปรษณีย์ มักจะใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้องและการใช้ถ้อยคำในจดหมายของคุณ

4 Tailor จดหมายของคุณ

หากคุณมีการนำไปใช้มากกว่าหนึ่งนายจ้างก็ดึงดูดเพื่อเตรียมความพร้อมจดหมายทั่วไปที่คุณสามารถถ่ายภาพออกมาให้ทุก บริษัท โดยเพียงการเปลี่ยนข้อมูลผู้รับ อย่าทำอย่างนั้น ชั้นเชิงที่อาจจะง่าย แต่มันจะไม่ได้ผล นายจ้างต้องการที่จะรู้ว่าทำไมคุณมีความสนใจในตัวเขาและตำแหน่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่คุณจะใช้สำหรับการและสิ่งที่คุณสามารถนำไปตาราง วิธีที่คุณสามารถปรับแต่งจดหมายของคุณหรือไม่ ใช้คำหลักในการโพสต์การฝึกงานและใช้คำหลักเหล่านั้นไปยังจดหมายของคุณ หากคุณได้อ่าน คู่มือการสมัครงานที่สมบูรณ์คุณจะได้ปรับแต่งแล้วงานของคุณดังนั้นจดหมายควรจะง่ายมากที่จะเขียน

5 อย่าปล่อยให้ความผิดพลาดหนีคุณ

ขณะที่ผมได้กล่าวก่อนที่คุณจะมีเพียง 6 วินาทีที่จะโน้มน้าวให้นายจ้างที่จะไม่โยนใบสมัครของคุณไป“ปฏิเสธ” กองพะเนินเทินทึก เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณ (และกลับ) เป็นอิสระจากข้อผิดพลาดก่อนที่คุณคลิกปุ่ม“ส่ง”

ตรวจสอบไวยากรณ์การสะกดคำและข้อผิดพลาดของเครื่องหมายวรรคตอน เป็นเครื่องหมายวรรคตอนของคุณในสถานที่ที่เหมาะสมหรือไม่ ถ้าคุณใช้คำประกอบ, คุณไม่จำเป็นต้องยัติภังค์? หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณควรจะตรวจสอบอีกครั้งถ้ายัติภังค์เป็นสิ่งที่จำเป็น นี่เป็น ทบทวนอย่างรวดเร็ว บนยัติภังค์

6 ทำให้ง่ายต่อการอ่าน

จดหมายของคุณควรจะง่ายต่อการอ่านและทำความเข้าใจ หลีกเลี่ยงประโยคซับซ้อนเคยชินและภาษาทางเทคนิค เก็บไว้ในใจว่าตัดครั้งแรกอาจจะทำโดยคนที่ไม่ได้รอบรู้ในภาษาทางเทคนิคเพื่อทำลายมันทั้งหมดลงเป็นภาษาที่เรียบง่าย

7 แสดงไม่บอก

นายจ้างไม่สนใจในการร้องเพลงสรรเสริญคุณของคุณเอง แทนที่จะบอกพวกเขาว่าหลายคุณภาพที่ยอดเยี่ยมที่คุณมีตัวอย่างการใช้งานจากการทำงานหรือมีประสบการณ์การเป็นอาสาสมัครของคุณเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีคุณสมบัติเหล่านี้

ฉันเพิ่งรับการตรวจสอบจดหมายที่ผู้ยื่นคำขอดังกล่าว: "ฉันมีความรักที่แข็งแกร่งสำหรับการเรียนรู้และให้ความรู้แก่ประชาชนเกี่ยวกับบุคคลที่มีตำแหน่งอาจด้อย.” มันฟังดูดีใช่มั้ย? ปัญหาคือว่าคำสั่งให้เปล่าเช่นนั้นจะไม่ได้โน้มน้าวให้นายจ้าง ไม่มีอะไรที่จะสำรองคำสั่งว่าในจดหมายหรือกลับมาเป็นแม้ว่านายจ้างจะตรวจสอบ (เช่นผมสำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้)

สมัครอีกประกาศว่าเธอมี“ความรักสำหรับคน” แต่จะได้รับการกล่าวขวัญดีกว่าสิ่งที่เธอได้รับจากโครงการอาสาสมัครจำนวนมากที่เธอระบุไว้ในประวัติส่วนตัวของเธอ

8 ระบุเอกสารของคุณ

"Cover Letter (11)" จะช่วยนายจ้างหาเอกสารของคุณได้หรือไม่ถ้ามันผสมกับคนอื่น? คำตอบคือตามที่คุณอาจคาดเดาไม่ได้ NO โปรดจำไว้ว่านายจ้างได้รับเรซูเม่หลายร้อยหลายพันเร็กคอร์ดดังนั้นคุณจึงต้องการทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับพวกเขา คุณไม่ต้องการให้เหตุผลในการปฏิเสธใบสมัครของคุณ ดังนั้นให้จดหมายรับรองของคุณชื่อที่ช่วยให้นายจ้างระบุใบสมัครของคุณ ชื่อและนามสกุลที่เรียบง่ายตามด้วยตัวอักษรคำบรรยายจะสมบูรณ์แบบเช่น Jane Doe Cover Letter  

9 ทำให้มันดูน่าสนใจ

จดหมายของคุณควรจะเรียบร้อยการจัดระเบียบและสายตาที่ชื่นชอบ แนวโน้มเอนเอียงไปทางใบสมัครออนไลน์ แต่ใช้กระดาษปอนด์สำหรับจดหมายของคุณ (และกลับมา) ถ้าคุณกำลังส่งใบสมัครทางไปรษณีย์

นอกจากนี้ถ้าคุณกำลังใช้ออนไลน์และไม่สามารถอัปโหลดจดหมายของคุณเป็นสิ่งที่แนบคุณยังคงต้องไปผ่านกระบวนการของการเขียนจดหมายที่ คุณสามารถตัดและวางเนื้อหาของจดหมายของคุณลงบน“ข้อความ” ในพื้นที่

จดหมายสมัครงานของคุณต้องไม่ยาวเกินหนึ่งหน้า ใช้แบบอักษรเดียวกับที่คุณใช้ในประวัติการทำงานเพื่อความสม่ำเสมอ ใช้ขอบเริ่มต้น - 1 "ในทุก 4 ด้าน ระยะห่างบรรทัดระหว่างสองบรรทัดควรมีอย่างน้อย "เดี่ยว" เพื่อให้สามารถอ่านได้ ระยะห่างบรรทัดระหว่างย่อหน้าควรเป็นสองเท่า  

10 ใจเนื้อหาของคุณ

จดหมายทำหน้าที่เป็นผู้แนะนำและเครื่องมือในการผลักดันให้นายจ้างที่จะเจาะลึกประวัติส่วนตัวของคุณ จะมีประสิทธิภาพจดหมายจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้

  • หัวกระดาษเขียนจดหมาย

จดหมายปะหน้าควรอยู่บนหัวจดหมายของคุณกล่าวคือมีชื่อและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณ ชื่อของคุณควรอยู่ที่ด้านบนสุดของหน้าตรงกลางและเป็นตัวหนาตามด้วยที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณ (อยู่ตรงกลางด้วย) ตัวอย่างด้านล่างใช้แบบอักษร 18 แต้มสำหรับชื่อและ 12 แต้มสำหรับที่อยู่ (ในตัวอย่างการจัดรูปแบบของฉันฉันจะรวมส่วนก่อนหน้านี้เพื่อแสดงให้เห็นถึงเหตุผลและระยะห่างระหว่างส่วนต่างๆ)

  • วันที่

สถานที่วัน - เดือนวันและปี - ด้านล่างจดหมาย (ซ้ายแดง) ที่มีเส้นแบ่งระหว่างพวกเขาตามที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง

จดหมายสมัครงานสำหรับนักศึกษาวิทยาลัย - หัวเรื่อง

  • ผู้รับจดหมาย

ส่วนผู้รับเหมาะกับด้านล่างวันที่ด้านซ้ายมีเส้นแบ่งระหว่างพวกเขา

อย่าแม้แต่จะคิดว่าการใช้“เพื่อให้ผู้ที่อาจกังวล.” มันไม่มีตัวตนชะมัดและจะไม่ช่วยให้คุณเชื่อมต่อส่วนบุคคลกับผู้อ่าน จดหมายของคุณควรจะจ่าหน้าถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือกลุ่มแผนก (ตามลำดับ) รวมถึงชื่อของบุคคลที่จ่าหน้าชื่อเต็มของ บริษัท และสถานที่อยู่

ถ้าคุณไม่สามารถบอกชื่อบุคคลจากโพสต์หรือเว็บไซต์ของ บริษัท ได้ให้โทรศัพท์และโทรหา บริษัท สุภาพและอธิบายภารกิจของคุณ ใช่มันเป็นวิธีสมัยเก่าในการเชื่อมต่อ แต่มันทำงานได้ดีที่สุดตลอดเวลา! ถ้าคุณยังคงไม่สามารถรับชื่อบุคคลที่ติดต่อได้ให้ใช้แผนกหรือหน้าที่เช่นแผนกทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล  

จดหมายสมัครงานสำหรับนักศึกษาวิทยาลัย - ที่อยู่

  • เรื่อง Line

ช่วยโฟกัสนายจ้างโดยการสะกดออกตำแหน่งที่คุณสมัคร วางไว้ด้านล่างของส่วนผู้รับ คุณสามารถใช้ฝึกงานภาคฤดูร้อนสำหรับตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องของคุณถ้าคุณกำลังมองหาฝึกงานภาคฤดูร้อนโดยทั่วไป คุณสามารถแคบลงคำอธิบายของคุณถ้าคุณกำลังมองหาที่ฝึกงานภาคฤดูร้อนในสาขาเฉพาะเช่นฝึกงานภาคฤดูร้อนในการติดต่อสื่อสาร, โฆษณาฝึกงาน Internship บริการทางการเงินอื่น ๆ ในตัวอย่างของฉันฉันใช้“ฝึกงานภาคฤดูร้อนในตลาด.”

กฎเดียวกันนี้จะนำไปใช้หากคุณกำลังมองหางานหลังจากสำเร็จการศึกษา หัวเรื่องของคุณคือตำแหน่งที่คุณสมัครเช่นตัวแทนบริการลูกค้านักวิเคราะห์การเงินการขายและการตลาดการขายและการพัฒนาธุรกิจผู้ช่วยบัญชีการผลิตและอื่น ๆ ใช้คำอธิบายในประกาศรับสมัครงานหากคุณกำลังตอบสนองต่อโฆษณา

จดหมายสมัครงานสำหรับนักศึกษาวิทยาลัย - Re Line

  • คำอวยพร

เป็นทางการในคำทักทายของคุณ “สวัสดี” และ“สวัสดี” ไม่เหมาะสมที่พวกเขาเป็นทางการ

ถ้าคุณรู้ว่าชื่อของบุคคลที่ติดต่อของคุณที่คำทักทายที่ถูกต้องคือ“รักนายสมิ ธ” หรือ“รักนางสาวเจมส์.” ในกรณีของการศึกษาที่คุณสามารถใช้“ที่รักศาสตราจารย์แฮนสัน” หรือ“รักดร. สตีเวนส์ ” ถ้าอาจารย์ของคุณมีการศึกษาระดับปริญญาเอก (ปริญญาเอก)

แต่สิ่งที่ถ้าคุณไม่สามารถบอกเพศของชื่อแรกเหมือนเจมี่จอร์แดนมอร์แกนและเทย์เลอร์หรือไม่ คุณควรจะหาข้อมูลทางออนไลน์เพื่อดูว่าคุณสามารถชี้แจงปริศนา เป็นที่พึ่งสุดท้ายคุณสามารถใช้ชื่อเต็มของบุคคลดังนั้นคำทักทายของคุณจะเป็น“ที่รักเจมี่แมคโดนัลด์”.

วิธีการเกี่ยวกับกรณีที่คุณไม่ได้รับชื่อของบุคคลที่ติดต่อได้หรือไม่ คุณควรใช้ฟังก์ชั่นจากนั้นจึงจะเป็น“ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ที่รัก” หรือ“เรียนผู้จัดการการจ้างงาน” หรือ“เรียน ABC บริษัท นายหน้า.” ใช้สิ่งที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับการโพสต์และข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณชนใด ๆ

หมายเหตุ: คำทักทายจะปิดด้วยเครื่องหมายอัฒภาคเสมอไม่ใช่เครื่องหมายจุลภาคดังที่แสดงในตัวอย่างด้านล่าง

จดหมายสมัครงานสำหรับนักศึกษาวิทยาลัย - รูปแบบการแนะนำ

  • บทนำ

ในวรรคเบื้องต้นซึ่งต่อไปนี้คำทักทายที่คุณควร ระบุตำแหน่งที่คุณกำลังมองหา นอกจากนี้คุณยังสามารถบ่งบอกถึงวิธีการที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับตำแหน่งไม่ว่าจะเป็นผ่านคน (ระบุชื่อเต็มของพวกเขา) ซึ่งเป็นคณะกรรมการงานออนไลน์, การโฆษณาหนังสือพิมพ์ ฯลฯ

จดหมายสมัครงานสำหรับนักศึกษาวิทยาลัย - รูปแบบประโยคแรก

  • ร่างกาย

ร่างกายของตัวอักษรอาจจะเป็นหนึ่งหรือสองย่อหน้ายาวขึ้นอยู่กับประสบการณ์ในการทำงานของคุณที่เกี่ยวข้อง เฉพาะกิจวรรคแต่ละคนมีเส้นแบ่งระหว่างพวกเขา

ใช้ส่วนนี้จะอธิบายให้นายจ้างทำไมคุณสมบัติและประสบการณ์ของคุณก่อนที่จะทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับตำแหน่งที่คุณสมัคร ไม่เพียงแค่รายการคุณสมบัติโดยทั่วไปของคุณ แต่เชื่อมโยงความสำเร็จที่เกี่ยวข้องและทักษะกับตำแหน่งที่จะ แสดงนายจ้างว่าทำไมคุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน

นอกจากนี้คุณยังสามารถบ่งบอกถึงเมื่อคุณสามารถเริ่มต้นถ้าคุณได้รับการเสนอตำแหน่ง

  • ปิด

ปิดจดหมายของคุณด้วยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาใบสมัครของคุณ. นอกจากนี้คุณยังสามารถพูดถึงว่าคุณจะมองไปข้างหน้าเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความสนใจและคุณสมบัติของคุณในคนเช่นเดียวกับวิธีที่ดีที่สุดที่จะติดต่อคุณ

ต๊าย! คุณทำกับทุกการทำงานอย่างหนัก ตอนนี้ขอให้แน่ใจว่าจะจบจดหมายของคุณอย่างเป็นทางการ คุณไม่สามารถไปอย่างผิดปกติกับ“ขอแสดงความนับถือ”,“ขอแสดงความนับถือ” หรือ“ขอแสดงความนับถือ.” คุณจะต้องจุลภาคหลังจากปิดที่คุณต้องการ

ไม่เคยใช้เงื่อนไขใด ๆ ที่คุณจะใช้สำหรับครอบครัวและเพื่อนเช่น xoxo ของคุณดูแลด้วยความรัก, ไชโย, มีวันที่ดี! ฯลฯ คุณกำลังมองหางานที่ไม่ได้เพื่อนและคุณต้องการให้นายจ้างที่จะนำคุณอย่างจริงจัง

จดหมายสมัครงานสำหรับนักศึกษาวิทยาลัย - รูปแบบการปิด

  • บล็อกลายเซ็น

หากคุณกำลังทางไปรษณีย์สำเนายากตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีพื้นที่ในการลงนามดังกล่าวข้างต้นบล็อกลายเซ็น คุณควรจะให้ที่อยู่อีเมลของคุณและหมายเลขโทรศัพท์ถ้าคุณปิดจดหมายของคุณโดยระบุว่าคุณอาจจะมาถึงในลักษณะที่ ประวัติการทำงานของคุณมีข้อมูลนั้น แต่คุณควรจะรวมถึงเลยล่ะค่ะที่จะทำให้มันสะดวกมากขึ้นสำหรับนายจ้าง

นอกจากนี้ถึงแม้ว่ามันจะสันนิษฐานว่าจดหมายของคุณจะถูกส่งมาพร้อมกับประวัติส่วนตัวของคุณควรจะระบุว่าโดยรวมทั้ง“สิ่งที่ส่งมา.” ในตอนท้าย

จดหมายสมัครงานสำหรับนักศึกษาระดับวิทยาลัย - บล็อกลายเซ็น

11 ติดตามมนต์

มนต์“สถานที่ตั้งที่ตั้ง” ให้บริการสำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ มนต์ของฉันสำหรับจดหมายคือ“พิสูจน์อักษร, พิสูจน์อักษร, พิสูจน์อักษร.” ถ้าคุณมีความพึงพอใจกับจดหมายของคุณพิมพ์ออกมาเพื่อให้คุณสามารถดูว่าจะดูแล้วมันพิสูจน์อักษร หากคุณมีเวลาใส่มันไว้สำหรับวันหรือสองวันแล้วกลับไปดูด้วยตาสด อ่านความรู้สึกและดูความผิดพลาดและข้อผิดพลาด โปรดจำไว้ว่าคุณมีวินาที 6 จะสร้างความประทับใจให้ผู้อ่านจึงไม่มีที่ว่างสำหรับความผิดพลาดในจดหมายของคุณ

มันจะมีประโยชน์หากคนในครอบครัวหรือเพื่อนของคุณสามารถตรวจสอบจดหมายของคุณ เป็นการดีที่คุณควรจะแสดงจดหมายของคุณให้กับคนในอุตสาหกรรมที่จะได้รับการตอบรับที่สำคัญ

12 การทดสอบก่อนที่จะส่ง

ตรวจสอบคำแนะนำและส่งใบสมัครของคุณตาม แต่ก่อนที่จะส่งใบสมัครของคุณส่งจดหมาย (และประวัติส่วนตัว) ให้กับตัวเองเพื่อดูว่าสิ่งที่แนบมาผ่านและถ้าพวกเขามองขวา

เมื่อคุณมีความสุขกับจดหมายของคุณ (และประวัติส่วนตัว) ให้คลิกที่ปุ่ม“ส่ง”!

เครือข่ายมหาวิทยาลัย